Enregistrement au calendrier des événements
Organiser votre cueillette des dons
Veuillez noter qu’il est important de faire le total des dons recueillis par les élèves avant la clôture de l’événement.
Procédure de comptabilisation des dons :
- Il est important de ne pas ouvrir les enveloppes.
- Additionner seulement les totaux inscrits sur les enveloppes et les dons en ligne (attention de ne pas additionner deux fois les dons en ligne).
- Mettre toutes les enveloppes dans des boites clairement identifiées au nom de votre école. Inscrire le nom et les coordonnées du responsable.
- Apposer sur la boîte l’étiquette Garda qui vous sera remise.
- Bien sceller les boites.
Garda, une entreprise spécialisée dans le transport sécuritaire de valeurs, effectuera la cueillette des enveloppes directement à votre école.
* Veuillez prendre note que Garda ne peut garantir l’heure de la cueillette. Nous vous demandons donc d’avoir un responsable sur place EN TOUT TEMPS au cours de cette journée.
La cueillette doit avoir lieu dans la semaine suivant votre évènement.
* Prière d'utiliser des boîtes classeurs et de maximiser le nombre d'enveloppes par boîte afin de minimiser les dépenses car la facturation sera effectuée en fonction du nombre de boîtes.
